misión

Colaborar con la Tesorera, Contralor y Titulares del Patronato Universitario en la planeación, organización, y establecimiento de sistemas, normas y procedimientos destinados a motivar al personal y optimizar financieros, tecnológicos y materiales, con el fin de facilitar el cumplimiento de las funciones sustantivas y el logro de los objetivos institucionales.

visión

Proporcionar una administración ágil y coordinada que brinde un apoyo eficaz y eficiente a las actividades sustantivas del Patronato Universitario, promoviendo la calidad de los servicios administrativos que presta y disminuyendo los tiempos de respuesta, con la participación activa del Coordinador Administrativo y el personal responsable de los Departamentos de Personal, Presupuesto, Bienes y Suministros y Servicios Generales.

objetivo

Otorgar los servicios administrativos requeridos por las áreas del Patronato, relacionados con sus recursos humanos y materiales, observando la normatividad establecida al respecto.

funciones

• Administrar y prestar servicios al personal del Patronato Universitario en lo que se refiere a su situación laboral.


• Brindar servicio a las dependencias del Patronato Universitario en lo que se refiere a trámites de pago.


• Controlar el fondo de operación asignado al Patronato Universitario y efectuar el registro de las erogaciones que se efectúen con cargo a dicho fondo.


• Elaborar y tramitar las prestaciones a que tiene derecho el personal administrativo, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el contrato colectivo de trabajo (estímulos, guardería, despensa, prestación adicional, juguetes, etc.).


• Elaborar, codificar y tramitar las nóminas especiales para el pago de honorarios por servicios profesionales y de cajeros eventuales.


• Revisar la solicitud, realizar el proceso y trámite del pago de tiempo extraordinario.


• Elaborar, estudiar y cotejar con la Dirección General de Personal la debida acreditación de estímulos al personal administrativo de base que tiene derecho a ellos.


• Elaborar, actualizar y conciliar las plantillas de personal del Patronato.


• Manejar y controlar la Unidad de Proceso del Patronato


• Coordinar los servicios de transporte, mensajería y mantenimiento a solicitud de las áreas del Patronato Universitario.


• Controlar y supervisar el trámite para la compra de equipo y mobiliario a través de requisiciones ante la Dirección General de Proveeduría, así como de las solicitudes vale de abastecimiento.


• Verificar que el servicio de mantenimiento de equipo electrónico se lleve a cabo periódicamente.


• Coordinar el archivo general de expedientes laborales del personal del Patronato Universitario.


• Proporcionar a todas las áreas del Patronato Universitario los artículos, materiales de oficina y equipos (excepto de cómputo) necesarios para la ejecución de sus tareas, previa solicitud de las mismas.


• Inventariar y controlar los bienes del activo fijo a cargo del Patronato.